Клиент: Поиск по синонимам и сокращениям

Для улучшения качества поиска в системе содержится пополняемый словарь синонимов и сокращений, который помогает находить больше информации по теме.

Примеры:
Автодорога – автомобильная дорога
Медосмотр – медицинский осмотр
АТС – автоматическая телефонная связь (станция)
Родитель – мать – отец
Блэкаут – авария энергосистемы

Работает при поиске документов по наименованию и тексту:

 А также поиск работает внутри открытого текста и скана документа:

 Клиент: Jump List (Список быстрого доступа)

При нажатии правой кнопкой мыши по значку NomaCS на панели задач открывается Список быстрого доступа, с  помощью которого можно открыть основные задачи с главной панели программы: Навигатор Расширенный поиск Избранное История Документы на контроле Термины Динамические папки Список быстрого доступа можно закрепить на панели задач нажав на соответствующую кнопку Закрепить на панели задач, в этом случае Jump List будет доступен и без запущенного клиента. Также из списка быстрого доступа можно открыть документы, с которыми работал пользователь: Недавние документы Часто открываемые документы  Есть возможность закрепить документы, чтобы они не пропадали из списка, необходимо нажать на значок «булавки» справа от документа. Можно запустить клиент нажав на пункт Информационно-поисковая система по нормативным документам (сетевая версия), если клиент закрыт.

Клиент: Новый функционал работы с вкладками

Когда открыто несколько вкладок, можно кликнуть правой кнопкой мыши на одной из вкладок и закрыть вкладки справа или закрыть другие вкладки, выбрав соответствующий пункт меню.

Слева от всех вкладок располагается Меню вкладок.

С помощью меню вкладок можно:

• Найти вкладку по списку или поиску

• Восстановить недавно закрытые вкладки. 
  Также доступно сочетание горячих клавиш Ctrl+Shift+T.
• Перейти к ранее открытым документам или на Стартовую страницу.

Клиент: Предварительный просмотр для Избранного

Для экспортирования списка избранного, на панели инструментов на странице справа можно выбрать подходящий режим предварительного просмотра: в виде таблицы или аннотированный вариант.

Выбранный вариант списка можно распечатать или экспортировать в PDF, Word, LibreOffice. Экспортировать избранное возможно из выбранной папки или избранное целиком, для этого нужно выделить любой документ из корневой папки.

Клиент: Индикатор процесса поиска

Теперь при долгом поиске выводится живое многоточие, которое показывает, что программа получила команду и занята её выполнением.
Для отображения длительности поиска выведена активная панель загрузки данных.

Клиент: Информирование пользователей о приложениях к документам

Для наглядности добавлена подсказка над текстом документа.

Над предпросмотром приложения добавлена подсказка о возможности скачивания исходника вложения.

Клиент: Учет возможной ошибки в индексе ГОСТа при расстановке ссылок

При расстановке ссылок будут распознаваться ошибки (например, когда пользователи путают ГОСТ и ГОСТ Р, или указывают «разговорное» название ИСО вместо ГОСТ Р ИСО) и системой будут предложены разные найденные варианты.

Рады сообщить, что в системе NormaCS появился новый специализированный раздел - «Стройтехнолог». Это уникальный и незаменимый помощник для всех, кто участвует в строительном процессе - от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

 Что вы найдёте в разделе?

«Стройтехнолог» содержит актуальную технологическую и справочную информацию по ключевым аспектам организации строительства. Раздел станет надёжной опорой при:

• разработке проектов производства работ (ППР),
• составлении проектов организации строительства (ПОС),
• создании технологических карт (ТК) и другой технологической документации,
• организации учёта и отчётности по строительству,
• внедрении инновационных решений для сокращения сроков строительства и повышения эффективности капиталовложений.

Кому будет полезен раздел?

• Главным инженерам
• Инженерам-технологам
• Сметчикам
• Разработчикам технологической части документации
• Начальникам ПТО
• Специалистам по строительному надзору
• Преподавателям и студентам профильных учебных заведений

Что входит в состав раздела?

Почему стоит использовать «Стройтехнолог»?

Клиент: Динамические папки (Выборка на контроле)

В систему добавлена возможность поставить на контроль не конкретный документ, а выборку по условиям.

В расширенном поиске, после задания поисковых параметров и выполнения запроса, можно создать динамическую папку.

При создании папки можно выбрать, будет она отслеживаемая или нет, а также возможно указать с какими статусами должны попасть в неё документы.

Неотслеживаемая папка - это просто снимок выборки на дату создания, может использоваться для быстрого доступа к списку документов.

Для отслеживаемой папки система сообщит:

• если в выборке произойдет изменение, добавится или удалится документ, т.е. в систему будет добавлен новый документ, подходящий под условие, или, если выборка включала в себя, например, только действующие документы, часть документов перестанет быть действующими.

• если у документов, входящих в выборку изменится статус или количество изменений.

Для доступа к списку динамических папок используйте новую кнопку, которая будет подсвечена красным, если среди папок есть изменившиеся.

Пример папки с зафиксированными изменениями:

Клиент: Изменение в настройках Экспорта

В настройках перегруппированы настройки Экспорта, указано, что они влияют не только на doc и pdf, но и на вложения.

Также старая настройка "экспорт dwg" переименована в настройку для документов раздела ППР по мостам.

Это особенно важно для пользователей нового раздела Стройтехнолог, где тоже находится графика в формате dwg, в виде вложений, которые будут экспортироваться согласно общим настройкам.

Интерфейс: Минимизация изменения позиции в тексте документа при масштабировании

От некоторых пользователей поступали жалобы, что при увеличении масштаба документа с целью изучения таблиц, графиков, схем, рисунков, формул и т.п. в некоторых случаях происходило смещение фокуса.

Процесс масштабирования был оптимизирован, и тот фрагмент документа, который был в центре экрана до начала масштабирования (используя Ctrl+колесико или кнопки на панели инструментов), останется в центре и после приближения или отдаления.

Надстройки: Оптимизация автоматической расстановки ссылок

В надстройке для Microsoft Office была оптимизирована автоматическая расстановка ссылок, теперь если в результатах поиска помимо основного ГОСТа будут изменения и поправки к нему, то ссылка автоматически назначена не будет (если такая опция была выбрана пользователем), выбор делает сам пользователь.

Почему пакетная проверка нормативных ссылок становится необходимостью?

При высоких требованиях к проектной и технической документации актуальность ссылок на ГОСТы, СП и СНиПы - уже не формальность, а критический фактор. Нормативная база регулярно обновляется, и ручная проверка десятков, а тем более сотен файлов превращается в дорогую и крайне трудоёмкую задачу.
Решением этой проблемы является Пакетный НормаАудит в системе NormaCS - инструмент, предназначенный для автоматизированной проверки нормативных ссылок в больших массивах документов.

Чем Пакетный НормаАудит отличается от классического.
Классический НормаАудит хорошо знаком большинству специалистов. Это встроенный модуль NormaCS, который работает непосредственно в Microsoft Word, Excel, AutoCAD или nanoCAD. Он позволяет проверять документ в процессе работы: находить ссылки на нормативы, подсвечивать устаревшие документы и заменять их на актуальные. Такой подход удобен при работе с отдельными файлами.
Пакетный НормаАудит решает принципиально другую задачу. Он предназначен для массовой обработки архивов проектной и технической документации без необходимости открывать каждый файл вручную в соответствующем приложении.
Ключевое преимущество очевидно - значительная экономия времени. Система анализирует целые папки документов по заданным правилам и формирует сводный отчет по результатам проверки.

Возможности и сценарии использования

Пакетный НормаАудит отличается высокой гибкостью и может использоваться в разных форматах работы:

• Скриптовый режим. Позволяет встроить проверку нормативных ссылок в автоматизированные процессы предприятия - например, в связке с системами электронного документооборота или корпоративными регламентами выпуска документации.
• Программа с графическим интерфейсом. Отдельное визуальное приложение, в котором можно задать список файлов или папок, настроить параметры анализа и запустить обработку. Оптимальный вариант для разовых или плановых проверок.
• Служба мониторинга папки. Постоянно работающий сервис, который отслеживает заданную директорию. Как только в неё добавляется новый документ, он автоматически проверяется и перемещается в папку с результатами. Это решение удобно для потоковой работы и регулярного контроля.

Поддерживаемые форматы документов
Инструмент работает с широким спектром файлов:
Текстовые документы: Microsoft Word (.doc, .docx, .rtf), форматы Libre/OpenOffice (.odt, .ods), PDF, текстовые файлы (.txt)
Табличные данные: Microsoft Excel (.xls, .xlsx), OpenOffice Calc (.ods)
Проектные файлы: AutoCAD (.dwg), nanoCAD, КОМПАС-3D, SolidWorks
Важно учитывать, что CAD-форматы (AutoCAD, КОМПАС-3D, SolidWorks) доступны в режимах скриптовой обработки и визуального приложения. Режим службы мониторинга может использоваться и как приложение с расширяемым списком поддерживаемых типов файлов.

Режимы обработки документов

Независимо от выбранного формата работы доступны три ключевых режима:

1. Анализ. Поиск обозначений нормативных документов и формирование отчета без изменения исходных файлов.
2. Расстановка ссылок. Автоматическая установка гиперссылок на найденные нормативные документы непосредственно в файле. Исключение составляют форматы, не поддерживающие гиперссылки (например, .txt и некоторые CAD-форматы).
3. Проверка ссылок. Контроль актуальности ранее расставленных ссылок - как вручную, так и с помощью Пакетного НормаАудита - с формированием итогового отчета.

Пакетный НормаАудит - это не просто дополнительный инструмент, а полноценное решение для управления качеством документации.
Для инженеров и руководителей проектов - уверенность в актуальности всей выпускаемой документации, снижение влияния человеческого фактора и существенная экономия времени.
Для ИТ-подразделений - возможность встроить контроль нормативных ссылок в сквозные бизнес-процессы предприятия.
На сегодняшний день функционал Пакетного НормаАудита остается недооценённым, однако его внедрение даёт заметное конкурентное преимущество за счёт скорости, точности и строгого соответствия нормативным требованиям.
Если вы хотите увидеть, как Пакетный НормаАудит работает на реальных документах вашей организации, мы готовы провести демонстрацию или тестовый запуск.

В 2025 году информационно-поисковая система NormaCS отмечает своё 20-летие.

АО «Кодекс» - разработчик и правообладатель NormaCS - поздравляет пользователей и партнёров с юбилеем и желает дальнейшего процветания, успехов и достижения поставленных целей!

NormaCS создана исключительно на основе собственных технологий и является полностью российским программным решением, официально зарегистрирована в Реестре отечественного программного обеспечения Минкомсвязи России.

Стратегия развития NormaCS строится на предоставлении удобного сервиса, использовании передовых программных технологий, качественном информационном наполнении баз данных, четкой направленности на запросы пользователей и инновациях.

За эти годы NormaCS прошла большой путь от поисковой системы с нормативными документами до программного комплекса, который содержит наиболее полную актуальную базу нормативно-технической, методической и справочной документации, удобные инструменты и сервисы по работе с документами, встроенные модули интеграции с наиболее популярными офисными и конструкторскими приложениями, позволяющими автоматизировать рабочий процесс, а также модуль NormaCS PRO, предназначенный для создания и сопровождения собственных баз документации.

Нам доверяют ведущие предприятия из различных отраслей промышленности: строительной, энергетической, судостроительной, мостостроительной, авиационной, нефтегазовой. NormaCS стала незаменимым инструментом для многих тысяч специалистов. Мы очень благодарны всем нашим пользователям за доверие, ведь наша стратегия развития с самого начала строилась на желании сделать работу пользователей максимально удобной и эффективной.

NormaCS продолжает развиваться и будет радовать своих пользователей качественными улучшениями и разработками нового функционала.