Рады сообщить, что в системе NormaCS появился новый специализированный раздел - «Стройтехнолог». Это уникальный и незаменимый помощник для всех, кто участвует в строительном процессе - от проектирования до ввода объекта в эксплуатацию.

 Что вы найдёте в разделе?

«Стройтехнолог» содержит актуальную технологическую и справочную информацию по ключевым аспектам организации строительства. Раздел станет надёжной опорой при:

• разработке проектов производства работ (ППР),
• составлении проектов организации строительства (ПОС),
• создании технологических карт (ТК) и другой технологической документации,
• организации учёта и отчётности по строительству,
• внедрении инновационных решений для сокращения сроков строительства и повышения эффективности капиталовложений.

Кому будет полезен раздел?

• Главным инженерам
• Инженерам-технологам
• Сметчикам
• Разработчикам технологической части документации
• Начальникам ПТО
• Специалистам по строительному надзору
• Преподавателям и студентам профильных учебных заведений

Что входит в состав раздела?

Почему стоит использовать «Стройтехнолог»?

Клиент: Динамические папки (Выборка на контроле)

В систему добавлена возможность поставить на контроль не конкретный документ, а выборку по условиям.

В расширенном поиске, после задания поисковых параметров и выполнения запроса, можно создать динамическую папку.

При создании папки можно выбрать, будет она отслеживаемая или нет, а также возможно указать с какими статусами должны попасть в неё документы.

Неотслеживаемая папка - это просто снимок выборки на дату создания, может использоваться для быстрого доступа к списку документов.

Для отслеживаемой папки система сообщит:

• если в выборке произойдет изменение, добавится или удалится документ, т.е. в систему будет добавлен новый документ, подходящий под условие, или, если выборка включала в себя, например, только действующие документы, часть документов перестанет быть действующими.

• если у документов, входящих в выборку изменится статус или количество изменений.

Для доступа к списку динамических папок используйте новую кнопку, которая будет подсвечена красным, если среди папок есть изменившиеся.

Пример папки с зафиксированными изменениями:

Клиент: Изменение в настройках Экспорта

В настройках перегруппированы настройки Экспорта, указано, что они влияют не только на doc и pdf, но и на вложения.

Также старая настройка "экспорт dwg" переименована в настройку для документов раздела ППР по мостам.

Это особенно важно для пользователей нового раздела Стройтехнолог, где тоже находится графика в формате dwg, в виде вложений, которые будут экспортироваться согласно общим настройкам.

Интерфейс: Минимизация изменения позиции в тексте документа при масштабировании

От некоторых пользователей поступали жалобы, что при увеличении масштаба документа с целью изучения таблиц, графиков, схем, рисунков, формул и т.п. в некоторых случаях происходило смещение фокуса.

Процесс масштабирования был оптимизирован, и тот фрагмент документа, который был в центре экрана до начала масштабирования (используя Ctrl+колесико или кнопки на панели инструментов), останется в центре и после приближения или отдаления.

Надстройки: Оптимизация автоматической расстановки ссылок

В надстройке для Microsoft Office была оптимизирована автоматическая расстановка ссылок, теперь если в результатах поиска помимо основного ГОСТа будут изменения и поправки к нему, то ссылка автоматически назначена не будет (если такая опция была выбрана пользователем), выбор делает сам пользователь.

Почему пакетная проверка нормативных ссылок становится необходимостью?

При высоких требованиях к проектной и технической документации актуальность ссылок на ГОСТы, СП и СНиПы - уже не формальность, а критический фактор. Нормативная база регулярно обновляется, и ручная проверка десятков, а тем более сотен файлов превращается в дорогую и крайне трудоёмкую задачу.
Решением этой проблемы является Пакетный НормаАудит в системе NormaCS - инструмент, предназначенный для автоматизированной проверки нормативных ссылок в больших массивах документов.

Чем Пакетный НормаАудит отличается от классического.
Классический НормаАудит хорошо знаком большинству специалистов. Это встроенный модуль NormaCS, который работает непосредственно в Microsoft Word, Excel, AutoCAD или nanoCAD. Он позволяет проверять документ в процессе работы: находить ссылки на нормативы, подсвечивать устаревшие документы и заменять их на актуальные. Такой подход удобен при работе с отдельными файлами.
Пакетный НормаАудит решает принципиально другую задачу. Он предназначен для массовой обработки архивов проектной и технической документации без необходимости открывать каждый файл вручную в соответствующем приложении.
Ключевое преимущество очевидно - значительная экономия времени. Система анализирует целые папки документов по заданным правилам и формирует сводный отчет по результатам проверки.

Возможности и сценарии использования

Пакетный НормаАудит отличается высокой гибкостью и может использоваться в разных форматах работы:

• Скриптовый режим. Позволяет встроить проверку нормативных ссылок в автоматизированные процессы предприятия - например, в связке с системами электронного документооборота или корпоративными регламентами выпуска документации.
• Программа с графическим интерфейсом. Отдельное визуальное приложение, в котором можно задать список файлов или папок, настроить параметры анализа и запустить обработку. Оптимальный вариант для разовых или плановых проверок.
• Служба мониторинга папки. Постоянно работающий сервис, который отслеживает заданную директорию. Как только в неё добавляется новый документ, он автоматически проверяется и перемещается в папку с результатами. Это решение удобно для потоковой работы и регулярного контроля.

Поддерживаемые форматы документов
Инструмент работает с широким спектром файлов:
Текстовые документы: Microsoft Word (.doc, .docx, .rtf), форматы Libre/OpenOffice (.odt, .ods), PDF, текстовые файлы (.txt)
Табличные данные: Microsoft Excel (.xls, .xlsx), OpenOffice Calc (.ods)
Проектные файлы: AutoCAD (.dwg), nanoCAD, КОМПАС-3D, SolidWorks
Важно учитывать, что CAD-форматы (AutoCAD, КОМПАС-3D, SolidWorks) доступны в режимах скриптовой обработки и визуального приложения. Режим службы мониторинга может использоваться и как приложение с расширяемым списком поддерживаемых типов файлов.

Режимы обработки документов

Независимо от выбранного формата работы доступны три ключевых режима:

1. Анализ. Поиск обозначений нормативных документов и формирование отчета без изменения исходных файлов.
2. Расстановка ссылок. Автоматическая установка гиперссылок на найденные нормативные документы непосредственно в файле. Исключение составляют форматы, не поддерживающие гиперссылки (например, .txt и некоторые CAD-форматы).
3. Проверка ссылок. Контроль актуальности ранее расставленных ссылок - как вручную, так и с помощью Пакетного НормаАудита - с формированием итогового отчета.

Пакетный НормаАудит - это не просто дополнительный инструмент, а полноценное решение для управления качеством документации.
Для инженеров и руководителей проектов - уверенность в актуальности всей выпускаемой документации, снижение влияния человеческого фактора и существенная экономия времени.
Для ИТ-подразделений - возможность встроить контроль нормативных ссылок в сквозные бизнес-процессы предприятия.
На сегодняшний день функционал Пакетного НормаАудита остается недооценённым, однако его внедрение даёт заметное конкурентное преимущество за счёт скорости, точности и строгого соответствия нормативным требованиям.
Если вы хотите увидеть, как Пакетный НормаАудит работает на реальных документах вашей организации, мы готовы провести демонстрацию или тестовый запуск.

В 2025 году информационно-поисковая система NormaCS отмечает своё 20-летие.

АО «Кодекс» - разработчик и правообладатель NormaCS - поздравляет пользователей и партнёров с юбилеем и желает дальнейшего процветания, успехов и достижения поставленных целей!

NormaCS создана исключительно на основе собственных технологий и является полностью российским программным решением, официально зарегистрирована в Реестре отечественного программного обеспечения Минкомсвязи России.

Стратегия развития NormaCS строится на предоставлении удобного сервиса, использовании передовых программных технологий, качественном информационном наполнении баз данных, четкой направленности на запросы пользователей и инновациях.

За эти годы NormaCS прошла большой путь от поисковой системы с нормативными документами до программного комплекса, который содержит наиболее полную актуальную базу нормативно-технической, методической и справочной документации, удобные инструменты и сервисы по работе с документами, встроенные модули интеграции с наиболее популярными офисными и конструкторскими приложениями, позволяющими автоматизировать рабочий процесс, а также модуль NormaCS PRO, предназначенный для создания и сопровождения собственных баз документации.

Нам доверяют ведущие предприятия из различных отраслей промышленности: строительной, энергетической, судостроительной, мостостроительной, авиационной, нефтегазовой. NormaCS стала незаменимым инструментом для многих тысяч специалистов. Мы очень благодарны всем нашим пользователям за доверие, ведь наша стратегия развития с самого начала строилась на желании сделать работу пользователей максимально удобной и эффективной.

NormaCS продолжает развиваться и будет радовать своих пользователей качественными улучшениями и разработками нового функционала.

Клиент: Порядок выдачи результатов поиска

По умолчанию результаты поиска сортируются по "актуальности" документа. При необходимости можно пересортировать документы в лексикографическом порядке.
 

Клиент: Синхронизация пользовательских данных с сервером

Завершена большая работа по переносу пользовательских данных на сервер. В прошлом году была отдельно реализована синхронизация Избранного и Документов на контроле. В новой версии по единой кнопке в Настройках можно синхронизировать и эти, и остальные данные: сохраненные запросы, комментарии, группы индексов, закладки и т.п. В дальнейшем синхронизация будет автоматическая, и будет добавлена возможность административного управления данными, т.е. возможность сделать свои подборки и комментарии доступными для коллег.

Обращаем ваше внимание, что будет реализована синхронизация и новых пользовательских данных - закладок. Работа с закладками будет доступна в веб-интерфейсе после выхода финальной версии.

Клиент: Полноценный функционал пользовательских закладок к документу

Реализованы следующие возможности по работе с закладками:

• добавление закладки на текущую позицию в тексте и скане;
• сортировка закладок по алфавиту или по позиции в тексте;
• ручное упорядочивание закладок.

Клиент: Поиск по дополнительным полям

Теперь возможен поиск документов по дополнительным (пользовательским) полям. Работает и в PRO, и в клиенте.

Клиент: Сквозной поиск по атрибутам документа (поиск по комментарию)

Эта опция позволяет найти документ по словам из комментария, области применения, примечания, оглавления и прочих атрибутов. Особенно ценно для пользовательских документов, в комментарии к которым часто вносится информация, отсутствующая в тексте самого документа. Обратите внимание, поиск работает и для пользовательских баз, но в этой версии работает только в клиенте после подключения их к серверу. В финальной версии поиск будет работать и в самой PRO.

Клиент: Расширенное редактирование информации об утверждающих организациях

В NormaCS PRO  добавлена возможность расширенного редактирования утверждающей организации. Например, это позволит объединять разные исторические наименования или организационно-правовые формы одной организации (или преемственных организаций). В федеральной базе это особенно видно в разделе Законодательство России.

Клиент: Оптимизация выгрузки в Word

Теперь во время выгрузки (которая может занимать длительное время) работа клиента не будет блокироваться. А выгруженные документы будут выглядеть компактнее.

Клиент: Автоматическое сравнение с заменяющими документами

В преемственность добавлена возможность открыть совместный просмотр или сгенерировать автоматическое сравнение с ближайшими заменяющими и заменяемыми документами. Раньше это было доступно только для редакций, сейчас и для замен.

Клиент: Механизм бэкапа файла истории доступа history.db

Файл истории history.db помимо истории доступа, содержит такую информацию, как пользовательские запросы, списки, избранное, документы на контроле, комментарии, группы индексов, закладки.
Поэтому, несмотря на то, что файл истории может быть очень большим, что может замедлять работу, а также есть риск что он повредится, нельзя просто удалить или переместить его и начать работу с "нуля", так как будут потеряны пользовательские данные.
В новой версии у нас будет работать механизм, который сохранит  резервную копию большого файла и создаст новый, перенеся в него все пользовательские данные.
На странице истории будет выводиться предупреждение о доступном периоде за который можно посмотреть историю и статистику по использованию программы через браузер, а все ранние данные будут находиться в архиве, с которыми можно ознакомиться через утилиту HistoryViewer.

Клиент: Прочие функции

Фиксация неуспешных попыток перехода

На сервере будут протоколироваться неуспешные попытки перехода из Безлимитного читательского контура в Лицензируемый (в случае отсутствия лицензии).

Поиск по фильтру сотрудников

На страничке истории доступа к серверу добавлена возможность поиска по фильтру сотрудников. Эта опция будет полезна для организаций с большим количеством сотрудников.

Непрерывная работа мастера обслуживания

Мастер обслуживания не будет останавливаться в процессе исправления архива через интернет в случае ошибок скачивания, а продолжит работу с другими документам. В итоге сформируется отчет со списком ошибок. Теперь можно будет спокойно оставлять исправление на ночь.